Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  ab 17.11.2023
  40,00 h/Woche
Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg
Die FUX Solutions GmbH ist ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich der Ingenieurdienstleistungen. Wir kennen nicht nur den Mittelstand vor unserer Tür, sondern haben bereits Kunden deutschlandweit gewinnen können. Ob im Engineering, der Medizintechnik oder der IT - Wir haben die passenden Projekte zu deinem Talent und haben es uns zur Aufgabe gemacht, dich in deine Berufung zu bringen.
Gesell dich zum Rudel und wachse mit uns!

Deine Tätigkeit:

- In Deiner Rolle unterstützt Du unseren Geschäftsführer bei täglichen Arbeitsabläufen und stellst die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen und Terminen sicher.
- Du bearbeitest eigenverantwortlich spannende Projekte und anspruchsvolle Sonderaufgaben, wie zum Beispiel die Vor- und Nachbereitung von Audits oder Compliance- und Nachhaltigkeitsthemen.
- Mit Deinem guten Verständnis für Zahlen und deren Aufbereitung erstellst Du übersichtliche Analysen, Auswertungen, Kennzahlenreports und Präsentationen für die Geschäftsleitung.
- Unser internes Verbesserungssystem legen wir vertrauensvoll in Deine Hände. Hierbei sichtest und bewertest Du die Vorschläge unserer Mitarbeiter.
- Mit Deiner Affinität zu digitalen Prozessen identifizierst Du dich auch in Deinem Verantwortungsbereich Potenzial zur Verschlankung von Abläufen und setzt diese ggbfs. mit angrenzenden Bereichen gezielt um.

Wonach wir suchen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Bereich Einkauf, Fertigung oder der Logistik.
- Für eine professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes und freundliches Auftreten für Dich von Bedeutung.
- Du bist ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten. Mit Deiner systematischen Arbeitsweise bewahrst Du auch bei Belastungsspitzen Ruhe und den Blick für das Wesentliche.
- Mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, gehst Du sicher um. Idealerweise bringst Du sehr gute SAP-Kenntnisse mit.
- Mit Deinen guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift gelingt Dir eine professionelle Zusammenarbeit auf allen Ebenen

Was dir geboten wird:

- Du bekommst Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für die Aufgaben, für die man Dich einstellt
- Du hast Flexibilität im Bezug auf Arbeitszeit- und ort, die es ermöglicht, Karriere und das persönliche Leben in Einklang zu bringen
- Faire Entlohnung! Denn: bessere Bezahlung, bessere Mitarbeitende, besserer Umsatz - meine Überzeugung!
- Du hast die Möglichkeit an Weiterbildungen teilzunehmen - dauerhaft neue Fähigkeiten zu erwerben ist heutzutage wichtiger denn je
- Du bekommst anständiges Equipment: Es kann nicht sein, dass ein Firmenlaptop seit Jahren generalüberholt ist und die Arbeit erschwert. Gute Geräte sind ein must-have!
- Echte Benefits wie z. B. die Zahlung des Fitnessstudios, Tankgutscheine oder das Bezahlen der Fahrkarte

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